VGC Vedtægter

§1. Navn, hjemsted og formål

Den selvejende institution "Viborg Gymnastik-Center", Sct. Laurentii vej 22a, 8800 Viborg, er stiftet 2001 af Viborg Gymnastik-Forening med tilslutning af Viborg Idrætsråd og Viborg Kommune med henblik på fortsat drift af bygningerne fra institutionens adresse og opførelse af yderligere bygningsmæssige faciliteter til brug for Viborg Gymnastik-Forening og andre foreninger med det formål at udbrede interessen for og kendskab til gymnastik og give medlemmerne adgang til at dyrke gymnastik under gode og sunde forhold.

§2. Kapitalforhold

Arealet, hvorpå institutionens bygninger er beliggende, er stillet vederlagsfrit til rådighed af Viborg Kommune, og kapital i øvrigt til yderligere bebyggelse fremskaffes ved tilskud fra institutioner og fonds, optagelse af lån og kommunal tilskud.

§3 Hæftelse

Institutionen alene hæfter for institutionens forpligtelser med institutionens formue.

§4 Tegningsregel

Institutionen tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være institutionens formand eller næstformand.
Ved pantsætning og salg af fast ejendom tegnes institutionen af den samlede bestyrelse.

§5 Formueforvaltning

Institutionens kassebeholdning og eventuelle formue, som ikke er bundet i fast ejendom, kan alene anbringes i bank eller sparekasse eller børsnoterede obligationer.

§6 Administrationsudgifter

§7 Regnskabsår

Institutionens regnskabsår er kalenderåret.
Første regnskabsår løber fra stiftelsen indtil den 31/12 det pågældende år.

§8 Revision

Revision af institutionens regnskaber foretages af en autoriseret revisor udpeget af bestyrelsen for Viborg Gymnastik-Center.
Ingen af de udpegede revisorer må være medlem af institutionens bestyrelse.

§9 Regnskab

Årsregnskab indeholdende regnskab for driften og en status for institutionen skal inden udgangen af februar afleveres til revisorerne, der afleverer regnskabet i revideret stand til Viborg Kommune senest den 1. april.

§10 Generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker ved opslag og ved annoncering i de lokale aviser senest 10 dage før dagen. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

4. Valg til bestyrelsen

5. Valg af revisor

6. Indkommet forslag

7. Evt.

§11 Bestyrelsen

Bestyrelsen er institutionens højeste myndighed.
Bestyrelsen udpeges således:

a.

b. De idrætsforeninger, der benytter hallen, udpeger i alt 3 medlemmer, således at det samlede antal medlemmer af bestyrelsen udgør 5, og således at de idrætsforeninger, der anvender de nævnte udendørsbaner, udpeger et antal svarende til den forholdsmæssige brug, målt op ad institutionens bygninger, baseret på den årlige leje, som idrætsforeninger, der anvender institutionens bygninger har betalt i det forudgående år.

Bestyrelsens funktionsperiode er 2 år, således at den første funktionsperiode starter fra institutionens stiftelse og udløber den 1. maj det følgende år.

Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for sit virke.

Bestyrelsen træffer afgørelser ved almindelig stemmeflerhed.

§12 Reglement

Bestyrelsen drager omsorg for, at der bliver udarbejdet reglement for foreningernes benyttelse af institutionens bygninger.

For vedtagelsen af reglementet skal dette forelægges for de idrætsforeninger, der bruger bygningerne, DSI og Viborg Kommune til udtalelse.

Bestyrelsen skal være absolut enige om det udarbejdede reglement, før dette kan træde i kraft.

§13 Vedtægtsændringer

Nærværende vedtægter, der skal godkendes af Viborg Kommune, kan alene ændres med Viborg Kommunes godkendelse og alene såfremt den samlede bestyrelse er absolut enige om vedtægtsændringen.

§14 Institutionens opløsning

Såfremt institutionen opløses, overgår driften af Viborg Gymnastik-Center til Viborg Gymnastik-Forening eller de idrætsforeninger, der på tidspunktet for institutionens opløsning måtte anvende centret i året forud for institutionens opløsning.

Såfremt der ikke på tidspunktet for institutionens opløsning er foreninger, der anvender bygningerne med en sådan medlemsskare, at den af bygningerne forudsatte brug kan fortsættes, overgår ejerskabet af Viborg Gymnastik-Center til andre formål end de i nærværende vedtægter fastsatte.